Kantor desa adalah pusat pelayan yang menyediakan pelayanan administrasi, keuangan, dan informasi publik, serta menyediakan fasilitas kepada masyarakat desa seperti kantor pos, bank, dan lain-lain. Kantor desa juga menjadi tempat untuk mendapatkan informasi dan bantuan dari pemerintah daerah, seperti informasi tentang pendaftaran penduduk, pengajuan izin, dan informasi tentang program-program pemerintah yang berlaku di desa.

Proses presensi di  kantor  Desa Makkawing saat ini masih  dilakukan  secara manual. Presensi manual yaitu cara pencatatan kehadiran dengan menggunakan tanda tanggan pada daftar kehadiran. Presensi dilakukan di lembar  presensi yang  disiapkan  oleh petugas,  sehingga  pendataan jam hadir,  jam keluar, rekapitulasi presensi  pegawai  dan keterangan  tidak masuk  memerlukan waktu  yang relatif  lama  dalam proses  perhitungannya. Selain itu, proses presensi manual ini rawan terhadap  terjadinya kehilangan data dan sulitnya proses pencarian data yang  dikhawatirkan dapat  mempengaruhi  kredibilitas data  yang digunakan untuk pembuatan laporan presensi pegawai, sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi presensi untuk membantu mengelola presensi pegawai.